常见问题解答和使用指南,帮助您快速上手系统操作
1. 打开微信小程序或访问预约H5页面
2. 填写个人信息、访问时间、访问事由、被访人信息
3. 提交预约申请,等待被访人审批
4. 审批通过后,您将收到包含访客二维码的通知
5. 到访时出示二维码即可快速登记通行
可以。您可以到前台进行现场登记,出示身份证后由前台工作人员协助完成登记,联系被访人确认后即可进入。建议提前预约,节省您的等待时间。
访客二维码的有效期根据您的预约时间而定,通常为预约当日有效。如果预约时间有变动,请重新提交预约申请。
1. 收到访客预约的微信/短信通知
2. 点击通知中的链接查看访客详细信息
3. 确认信息无误后点击"同意"或"拒绝"
4. 访客将收到审批结果的通知
1. 登录员工管理后台
2. 进入"邀请访客"页面
3. 填写访客信息和访问时间
4. 系统将自动发送邀请链接给访客,无需额外审批
是的。当访客扫码签到后,您会收到微信/短信通知,提醒您访客已到达。
1. 登录管理后台,进入"员工管理"页面
2. 点击"批量导入"按钮,下载Excel模板
3. 按照模板格式填写员工信息
4. 上传填写好的Excel文件
5. 系统自动导入,导入完成后会显示导入结果
1. 进入"系统设置"-"审批流程"页面
2. 可以选择"一级审批"或"多级审批"模式
3. 多级审批可以自定义审批节点和审批人
4. 可以按部门、访客类型设置不同的审批流程
5. 保存设置后生效
1. 进入"数据统计"-"访客记录"页面
2. 设置筛选条件(时间范围、部门、访客类型等)
3. 点击"导出"按钮,选择导出格式(Excel/CSV)
4. 系统生成下载链接,点击即可下载
1. 访客出示预约二维码
2. 使用扫码枪扫描二维码,系统自动显示访客信息
3. 核对信息无误后,点击"确认签到"
4. 系统自动通知被访人
5. 打印访客单或发放临时门禁卡
1. 访客出示身份证,使用身份证阅读器读取信息
2. 填写被访人信息和访问事由
3. 系统自动发送通知给被访人,等待确认
4. 被访人确认同意后,完成登记
5. 打印访客单或发放临时门禁卡
访客离开时,可以扫描访客单上的二维码自助签出,或者由前台工作人员在系统中手动登记签出。
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